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如何提高工作效率

來(lái)源:自創(chuàng)+摘抄 時(shí)間:2016-05-27 作者:清遠(yuǎn)市錦繡前程人力資源公司-天閑星 瀏覽量:

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和人類學(xué)習(xí)能力的不斷加強(qiáng),越來(lái)越多的人們?cè)谒伎既绾翁峁﹫F(tuán)隊(duì)及個(gè)人的工作效率的問(wèn)題。那么,今天就這個(gè)問(wèn)題,我給大家提出一下方法及建議:

提高工作效率的方法
(一)個(gè)人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說(shuō)是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。 工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯(cuò)了工作方向,工作效率將無(wú)從談起,或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功,對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。 3、選擇最好的工作方法。 做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會(huì)選擇什么方法呢?自然是最簡(jiǎn)便的。這樣,才可以有更多的時(shí)間解其他難題,才能保證試卷的質(zhì)量。同理,找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。所以,在工作前,請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費(fèi)砍柴工”說(shuō)的就是這個(gè)。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請(qǐng)教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無(wú)視工作同伴的求教,畢竟,每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的 。工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結(jié)合。 無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作,勞逸結(jié)合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過(guò)度,影響的不僅僅是身體的健康,也會(huì)伴隨工作效率的降低。長(zhǎng)時(shí)間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”? (二)管理者及上層領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率的方法 1、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理。 結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃,并要求員工按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正,施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。 2、引進(jìn)適用的新設(shè)備。 就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此地,而應(yīng)展望未來(lái),投向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。 當(dāng)然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實(shí)行它或者說(shuō)不能很好地實(shí)行,是現(xiàn)在很多人的通病。 因此,提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。 3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的,在眾多影響企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的因素中,工作效率是至關(guān)重要的,工作效率就是在同等時(shí)間內(nèi)完成的工作成果實(shí)現(xiàn)的最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?建立良好的時(shí)間管理和目標(biāo)管理觀念,正確設(shè)定目標(biāo),通過(guò)正確的時(shí)間管理技巧,把所有的工作和目標(biāo)分清輕重緩急,用最快的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值的工作成果也就是提高你和企業(yè)的工作效率。 提高工作效率需要你和企業(yè)共同努力,需要你具有高效管理時(shí)間的方法。高效時(shí)間管理的9個(gè)方法:1、生命規(guī)劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務(wù)簡(jiǎn)單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動(dòng)
【提示】只要你按照以上方法每天堅(jiān)持,相信提高工作效率不再是一句空話!

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